理念越来越深入人心,工会送温暖不仅仅停在困难群体,更要适应"以人民为中心""人民对美好生活的向往,就是我们的奋斗目标"的要求。全国总工会要求各级工会进一步推动完善职工福利制度,落实职工福利,为职工发放节日慰问品。因此,每逢节日工会开展全员慰问,慰问品发放范围更加广泛,签收要求也更加规范。快速生成覆盖全员的慰问品分发单,已成为工会干部的一项基本技能。介绍如何利用网络APP和Excel软件,高效完成物品分发工作职工劳动生产率达百万级，是一个高效的现代企业。为了更好地完成一年多次的节日慰问工作，工会干部积极开动脑筋，研究开发了一种基于Excel的节日慰问品分发工具，可以快速生成近600人的慰问品分发单。这种方法，同样适用于人数众多的单位，人越多越能显示其高效的特性。3.1工会开展调查首先，工会需要制作调查问卷，征求职工的意愿。我们利用的是一款互联网APP“问卷星”，通过它，我们可以把候选的慰问品方案图文并茂地展示出来，并且可以通过微信群或者微信公众号方便快捷地传递到每一位职工。图1节日慰问品征求意见3.2职工确定需求职工在手机终端，通过输入姓名并选择一套慰问品，物品分发单的方法-数控滚圆机滚弧机倒角机张家港电动液压滚圆机倒角机滚弧机职工需求调查这项工作基本就完成了物品分发单的方法-数控滚圆机滚弧机倒角机张家港电动液压滚圆机倒角机滚弧机。后台回收的数据就是一张Excel表格，我们称之为职工需求反馈表。本文由公司网站滚圆机网站 转载中国知网整理! http://www.gunyuanjixie.com表3职工信息表序号姓名部门慰问品选择1李XX办公室2马X研发3王XX市场4刘X财务部3.4快速制作物品分发单接下来，就该Vlookup函数出场了。VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，在工作中有广泛应用，它可以用来比对数据，在多个表格之间快速匹配，导入所需数据。我们现在所需要做的，就是在表3——一个按部门排序的全员信息表单中对应填上每个人的慰问品选择意向（表1和表2中的ABCD）。具体操作如下：第一步：将表2（需求表）和表3（职工信息表）放在同一个工作簿下。图2物品发放单制作步骤1第二步：鼠标选中“职工信息表”中排名第一的职工姓名这一行的第四列，即单元格D2；（本例中第一列、第二列、第三列、第四列分别是序号、姓名、部门和需求）；图3物品发放单制作步骤2第三步：输入函数VLOOKUP及其参数，获取所需值。函数定义为需要在表格第一列中查找的数值。Table_array为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2时，返回table_array第二列中的数值，以此类推。Range_lookup为逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值。具体到本案例，输入的函数及参数内容如下：=VLOOKUP(B:B,需求表!1:65536,2,0)参数说明：B:B——代表“职工信息表”B列，即“姓名”这一列；需求表!1:65536——代表“需求表”全部数据；2——代表”需求表”的第物品分发单的方法-数控滚圆机滚弧机倒角机张家港电动液压滚圆机倒角机滚弧机本文由公司网站滚圆机网站 转载中国知网整理! http://www.gunyuanjixie.com